Bij inkoop gaat het om meer dan het kopen van grond- en hulpstoffen tegen de goedkoopste prijs. Het gaat ook om de relatie die u opbouwt met uw leveranciers om zo ook op lange termijn betrouwbaar te kunnen leveren aan úw klanten.
Inkoopsystemen moeten de inkoopfunctie in uw bedrijf ondersteunen. De basis hiervan bestaat uit de gegevens van uw leveranciers. Vanaf die basis kunt u zo diep gaan als u zelf maar wenst. Wilt u bijvoorbeeld de ingekochte of bestelde goederen direct inzichtelijk hebben bij het productieproces? Dan is een koppeling met voorraadbeheer gewenst. Wilt u zicht houden op gemiddelde inkoopprijzen en -levertijden, dan zijn andere registraties van belang.
Desgewenst kan een inkoopsysteem zo ver zijn uitgebouwd, dat u leveranciers kunt beoordelen op tijdigheid, betrouwbaarheid en compleetheid. U kunt zo uw leveranciers aanmoedigen om betere kwaliteit te leveren, wat uw eigen producten ten goede komt.
